Конвертер PDF в Word

Зачем переводить PDF в Word

PDF создан для чтения, а не для правки. Это удобно ровно до тех пор, пока вам не пришлют договор с одной неверной датой, резюме, которое нужно обновить спустя три года, или отчёт, в котором на прошлой неделе поменялись цифры. Перенабирать всё вручную долго, и легко ошибиться. Преобразование PDF в документ Word возвращает исходный текст в виде обычных абзацев, так что вы меняете только то, что действительно нужно изменить.

Другие частые причины: взять несколько страниц из длинного руководства, перевести брошюру, внести правки в режиме рецензирования в черновик, который существует только в PDF, или процитировать отсканированное письмо, не перепечатывая его.

Как работает конвертация на этой странице

Когда вы добавляете файл, конвертер сначала открывает его и просматривает первые несколько страниц. Если на них почти нет выделяемого текста, файл помечается как скан, и распознавание текста включается автоматически. Затем появляется небольшое окно настроек с описанными ниже вариантами.

«Editable text» (редактируемый текст, рекомендуется)

В этом режиме получается обычный документ Word. Строки, разорванные только потому, что текст дошёл до края колонки, снова собираются в сплошные абзацы, а слова, перенесённые через дефис в конце строки, склеиваются обратно. Крупные или жирные заголовки становятся настоящими заголовками Word, поэтому в области навигации Word видна структура документа. Маркированные пункты превращаются в списки Word с сохранением уровней отступа, а текст, выстроенный в ровные колонки, становится полноценной таблицей, размер которой можно менять.

«Exact layout» (точная вёрстка)

Некоторые PDF не должны «перетекать»: анкеты, сертификаты, листовки, меню. Для них режим «Exact layout» сохраняет каждую страницу такой, какой она была. Графика страницы ложится на задний план, а каждый блок текста размещается поверх неё в отдельной позиционированной рамке и остаётся редактируемым. Лучше всего это работает в Microsoft Word и LibreOffice: другие редакторы обращаются с позиционированными рамками менее надёжно.

Другие настройки

• «Pages» (страницы): при конвертации одного файла можно указать диапазон, например 2-6, 9, вместо того чтобы обрабатывать весь документ целиком.
• «OCR language» (язык OCR): доступно 28 языков — от английского и румынского до арабского, японского и хинди. Язык вашего браузера выбран заранее.
• «More options» (дополнительно): сохранять или убирать изображения и рисунки, включать и выключать распознавание таблиц, переносить повторяющиеся колонтитулы и номера страниц в настоящие верхний и нижний колонтитулы Word, начинать каждую страницу PDF с новой страницы Word, а также прогонять OCR по страницам, на которых почти нет текста. В режиме «Exact layout» переключатели таблиц, колонтитулов и разрывов страниц неактивны, поскольку каждая страница воспроизводится как есть.

Что сохраняется при конвертации, а что может сдвинуться

Форматирование текста переносится хорошо: полужирный, курсив, размеры шрифта, цвета, верхние и нижние индексы, выравнивание и отступы. Названия шрифтов сохраняются, а стандартные шрифты PDF получают привычные аналоги Word: Helvetica становится Arial, Times — Times New Roman. Если в PDF используется шрифт, которого у вас нет, Word подставит похожий, поэтому длина строк может немного измениться.

Фотографии вырезаются из отрисованной страницы, сохраняются в JPEG и вставляются на прежнее место, так что картинка очень высокого разрешения может получиться чуть мягче, чем в PDF. Диаграммы и логотипы, нарисованные векторными фигурами, тоже сохраняются как изображения: выглядят они правильно, но редактировать их как диаграммы Word нельзя. Страницы в две колонки читаются колонка за колонкой, поэтому текст в Word идёт в естественном порядке чтения, а не прыгает через всю страницу.

На что стоит взглянуть после конвертации: сложные таблицы с объединёнными ячейками или без чётких промежутков между колонками, текст под углом (он сохраняется, но как обычный текст в конце соответствующей страницы) и нумерованные списки, номера которых остаются набранным текстом, а не автоматической нумерацией Word. В режиме «Editable text» число страниц в Word может отличаться от PDF, потому что текст теперь перетекает свободно.

Сканированные PDF и OCR

Скан — это просто фотография бумаги. Текста, который можно скопировать, в нём нет, поэтому конвертеру приходится читать буквы с помощью оптического распознавания символов. Оставьте переключатель OCR включённым, выберите язык, на котором написан документ, и каждая отсканированная страница будет распознана, а затем свёрстана по той же логике абзацев и таблиц, что и обычный PDF. Распознанный текст попадает в документ как простой текст основным шрифтом, так что полужирный, курсив и цвета со скана придётся расставить вручную.

Языковые данные, примерно от 2 до 15 МБ в зависимости от языка, скачиваются при первом использовании и затем используются повторно. Если в этот момент пропадёт соединение, конвертация всё равно завершится, но отсканированные страницы останутся изображениями, а короткая заметка объяснит почему. Для самого чистого результата используйте ровные, резкие сканы; бледные ксерокопии и рукописный текст придётся вычитывать.

Решение типичных проблем

• PDF защищён паролем. Его спросят до начала любой обработки. Введите пароль, и файл откроется; нажмите «Skip» (пропустить), если хотите исключить этот файл.
• В файле Word нет текста. Скорее всего, PDF отсканирован, а OCR был выключен. Запустите конвертацию ещё раз с включённым OCR.
• Очень длинный документ зависает на телефоне. У телефонов меньше памяти, чем у компьютеров. Конвертируйте диапазон страниц или откройте файлы на сотни страниц на ноутбуке.
• Одна страница повреждена. В файле Word она останется пустой, а остальной документ всё равно будет сконвертирован, так что вы не потеряете всё из-за одной плохой страницы.
• Колонтитулы повторяются в основном тексте. Убедитесь, что в «More options» включён параметр колонтитулов, и выберите «Editable text», ведь «Exact layout» оставляет каждый элемент на своём месте.

Несколько файлов за один раз

Вы можете поставить в очередь до 20 PDF, переставить или удалить их и сконвертировать с одинаковыми настройками за один проход. Каждый превращается в отдельный DOCX с исходным именем файла, например invoice-march.pdf становится invoice-march.docx. Если результатов больше одного, их можно скачать вместе в ZIP-архиве или по одному. Кнопка «Cancel» останавливает работу в любой момент.

Ваши файлы остаются на вашем компьютере

Многие онлайн-конвертеры отправляют документ на удалённый сервер, конвертируют его там и присылают обратно. Здесь всю работу выполняет код, запущенный во вкладке вашего браузера, поэтому PDF никуда не передаётся. Это важно для расчётных листков, медицинских справок, юридических черновиков и всего остального, что вы не отправили бы по почте незнакомому человеку. Когда вы закрываете вкладку, файл и результат исчезают из памяти.

Коротко о двух форматах

PDF хранит каждый символ в фиксированной точке страницы — поэтому он везде выглядит одинаково и поэтому же сопротивляется правкам. Файл DOCX хранит текст как абзацы, стили и таблицы, которые перетекают по мере набора. Конвертация между ними означает восстановление этой структуры по положению символов на странице — именно это и делает данный инструмент, страница за страницей.